Cerfix › Sponsoring des clubs
Gérer le sponsoring d'un club sportif
Les partenaires financent une grande part de la saison d'un club amateur. Les suivre demande de la rigueur : qui a signé, qui a envoyé son logo, qui a payé, qui renouvelle. Voici comment s'organiser, et comment Cerfix suit chaque dossier de la signature au paiement.
Sponsoring ou mécénat : quelle différence ?
Le sponsoring (parrainage)
L'entreprise achète de la visibilité : logo sur le maillot, panneau au bord du terrain, annonce, publication. C'est une prestation : le club émet une facture, et l'entreprise la compte dans ses charges.
Le mécénat
L'entreprise fait un don sans contrepartie réelle. Le club lui remet un reçu fiscal, et elle bénéficie d'une réduction d'impôt. Voir les reçus fiscaux.
Construire son catalogue d'emplacements
Listez tout ce que le club peut vendre, saison par saison : faces du maillot, shorts, panneaux, véhicules, site internet, réseaux sociaux, soirées partenaires. Pour chaque emplacement : un prix, une famille, et son occupant. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est vendu, ce qui reste libre et ce qui reste à vendre en euros.
La convention de partenariat
La convention fixe ce que chacun s'engage à faire : les parties, la durée, les emplacements et leurs contreparties, le prix et les modalités de paiement. Avec Cerfix, elle se remplit à partir du dossier du sponsor, sur votre propre modèle, et peut être signée au doigt sur place, sur tablette ou téléphone, avec un code reçu par SMS (option).
Suivre chaque dossier jusqu'au paiement
- Convention signée, puis transmise au partenaire.
- Logo reçu, au bon format pour l'imprimeur.
- Facture émise et déposée, puis paiement reçu.
- Support réalisé : le maillot est floqué, le panneau est posé.
Chaque étape se coche dans le dossier ; les retards se voient tout de suite, et le bureau sait qui relancer.
Factures de sponsoring et facturation électronique
En option, Cerfix établit les factures de sponsoring au format Factur-X, un PDF qui contient aussi les données de la facture. Ce format est accepté par les plateformes agréées de la réforme de la facturation électronique : le club dépose la facture sur la sienne.
Prospecter et relancer
Le carnet de relances garde chaque contact avec un prospect, sa date et le prochain rappel. Les relances se filtrent par apporteur : chacun retrouve les siennes, et le bureau voit l'ensemble.
Fidéliser : le renouvellement
Les statistiques comparent la saison à la précédente : quels sponsors ont re-signé, lesquels sont nouveaux, combien représente le renouvellement. De quoi préparer l'assemblée générale et la saison suivante.