Questions fréquentes

Cerfix est un logiciel en ligne pour les clubs sportifs amateurs et les associations. Il réunit au même endroit le suivi des dons et des reçus fiscaux Cerfa, du sponsoring et des conventions de partenariat, des factures, des documents du club, des statistiques et du budget. Chaque club a son propre site, à son nom et à ses couleurs.

Aux bénévoles et salariés qui gèrent l'argent et les partenaires d'un club : président, trésorier, secrétaire, commerciaux et responsables des partenariats. Il convient aux petits clubs comme à ceux qui suivent plusieurs dizaines de sponsors.

Oui : football, rugby, basket, handball, volley, tennis, cyclisme ou tout autre sport. Les dons et les reçus fiscaux sont les mêmes pour tous les clubs, et le catalogue des sponsors reprend vos propres supports : maillots, panneaux, véhicules, réseaux sociaux, soirées partenaires.

Non. Cerfix s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Sur le téléphone, on peut le poser sur l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un magasin d'applications.

Écrivez-nous à cerfix.contact@gmail.com : nous vous envoyons un lien d'accès à la démonstration, un club fictif où vous pouvez tout ouvrir et tout essayer.

Oui. Le reçu se remplit à partir de la fiche du donateur, sur les propres modèles de votre club : le Cerfa n° 11580 pour les particuliers et le Cerfa n° 16216 pour les entreprises. Les numéros se suivent sans trou et chaque reçu est gardé dans un registre.

Il faut que le club soit d'intérêt général : but non lucratif, gestion désintéressée, et activité qui ne profite pas à un cercle restreint de personnes. En cas de doute, le club peut interroger l'administration fiscale par un rescrit. Le club reste responsable des reçus qu'il délivre.

Un particulier a droit à une réduction d'impôt de 66 % du don, dans la limite de 20 % de son revenu imposable. Une entreprise a droit à 60 % du don, dans la limite de 20 000 euros ou de 0,5 % de son chiffre d'affaires hors taxes si ce montant est plus élevé. Ces règles sont générales : vérifiez-les sur impots.gouv.fr.

Ils ont leur propre suivi et leur propre reçu : la description de ce qui est donné et sa valeur.

Oui. Le registre des reçus donne le montant des dons et le nombre de reçus délivrés sur l'année, les chiffres à déclarer à l'administration fiscale.

Les dons HelloAsso s'importent dans Cerfix. Un don pour lequel HelloAsso a déjà émis un reçu n'en reçoit pas un second.

Oui. Les promesses pas encore réglées se repèrent tout de suite, et une relance aimable peut partir par e-mail, au nom du club (option d'envoi des e-mails).

Le sponsoring est l'achat d'une visibilité (logo, panneau, annonce) : le club émet une facture. Le mécénat est un don sans contrepartie réelle : le club remet un reçu fiscal. Cerfix gère les deux, chacun avec ses documents.

Par un catalogue des emplacements de la saison : ce qui est vendu, ce qui reste libre, et pour chaque dossier les étapes convention signée, logo reçu, facture, paiement et support réalisé.

Oui, en option : le partenaire signe au doigt sur une tablette ou un téléphone, après un code reçu par SMS. La convention signée est rangée dans le dossier.

Oui, en option : des factures au format Factur-X, accepté par les plateformes agréées de la facturation électronique. Le club dépose la facture sur sa plateforme.

Oui. Le carnet de relances garde chaque contact avec un prospect, sa date et le prochain rappel, filtrable par apporteur.

Chaque compte a un rôle : administrateur, président, trésorier, commercial, secrétaire, membre. Vous réglez ce que chacun peut voir et modifier, et chaque action est notée au journal.

Oui, en option : les produits et les charges de la saison, ce qui est déjà encaissé, et l'effet d'une dépense envisagée sur l'équilibre du budget.

Oui, en option : le fichier CSV de la banque est comparé aux paiements attendus, et le site propose les dons, factures et sponsors à noter payés, d'un clic. Le relevé n'est ni envoyé ni gardé.

Oui. Les statistiques comparent la saison à la précédente (dons, sponsoring, encaissé, renouvellement) et un rapport PDF est prêt à présenter. Tout s'exporte aussi en Excel.

Oui. Les dons et le catalogue des sponsors s'importent depuis Excel. Nous vous aidons lors de la mise en service.

Pour consulter, oui : après une connexion avec du réseau, chaque appareil garde une copie fermée par votre mot de passe. Sans réseau, vous vérifiez qu'un don ou un sponsor est payé, les chiffres clés et le budget. Rien ne peut être modifié tant que le réseau n'est pas revenu.

Les données de chaque club sont séparées de celles des autres et hébergées en Europe. Les administrateurs se connectent avec un code à 6 chiffres, et chaque action est notée au journal.

Oui. Une sauvegarde chiffrée part chaque lundi vers l'adresse de votre choix, et elle se restaure dans le site en cas de besoin.

Le club reste responsable de ses données, et Cerfix agit pour lui comme sous-traitant. Le site ne garde ni la position ni l'adresse IP des utilisateurs, et ne contient aucune publicité ni mesure d'audience.

Vos données vous appartiennent : nous vous les remettons dans des fichiers lisibles, avec vos documents, puis nous les effaçons.

Vous nous envoyez votre logo, un exemple de vos documents, la liste des comptes à créer et vos tableaux existants. Nous préparons votre site, vos modèles et vos emplacements, puis chacun reçoit son identifiant et choisit son mot de passe.

Un abonnement mensuel, et des options à la carte : vous ne payez que ce qui vous sert. Écrivez-nous pour une proposition adaptée à votre club : la page Nous contacter a un message tout prêt.